【A2 - 项目管理流程】
项目管理流程存在大量纸质及手动流程,可以利用 Power Platform 构建一个支持移动设备的集中、标准的项目全生命周期管理平台,借助流程自动化与数据可视化能力,提高团队效率,获得更多对项目执行的智能见解。
业务步骤包括:
- 在项目报价,执行等全生命周期对于项目的输入与输出进行管理,并生成相应的进度百分比曲线等可视化信息用于内部及客户展示。
- 项目执行阶段对于输出文件的质量管理进行追踪及控制,例如设计人员通过业务平台提交输出文件到校审人员用于审核并自动发送信息和邮件提醒,审核意见通过平台返回,如此重复直至文件没有问题可以发送至文档人员进行发布,整个过程都通过平台记录,以此为基础作为项目管理以及绩效评估和质量控制的输入。
- 在多个项目的管理过程中收集汇总项目主要信息和KPI,作为组织过程资产,将经验教训和相关汇总信息用于后续项目。
【M3 - 生产车间快速响应系统】
通过微软Power Apps和Power Automate 快速构建生产车间快速响应智能系统,加速报修维修流程,实现无纸办公,节能增效,加快数字化步伐。
流程大致包括:
- 车间主管报修(快速报销和标准报修,功能包含:创建报修,代报修,查看报修记录,撤销未被受理的报修)
- 维修主管受理(事件分解,派遣任务,转派任务,关闭任务,查看维修进度和状态)。
- 维修人员作业(维修计划,维修记录,维修成功,维修异常)
- 维修实时监测系统(管理人员可以基于本系统对维修问题进行数据复盘)
【S4 - 仓库化肥库存管理】
通过powerplatform创建一个仓库化肥库存管理平台,通过此平台,代替原始的excel表格,更好,直观,公开 透明的管理化肥库存。
- 仓库化肥在线申请审批出库
- 仓库使用powerapps系统,系统查询到化肥用在什么地方,目前库存还有多少化肥
- 化肥如果有退回仓库,同步更新到powerapps
- 同时使用powerbi报告分析化肥的使用情况
【M5 - 内部特定业务访客预约】
企业内部特定业务的访客预约管理。利用 Power Platform 制定分时段预约策略与业务人员工单匹配,让申请人实时查看可预约时段与个人预约情况。
功能包括:
- 指定需要预约才可以办理的业务,需用户提交表单,身份信息、描述、预约时段(例:2022/09/10 09:00-10:00)等。
- 每时段最多允许2人,申请页面可以显示已被预约的显示状态。
- 预约成功会帮助预约业务人员与提交者的会议。
- 用户可以查询到自己的预约情况
【B8 - 企业车辆申请与意见收集】
借助 Power Platform 搭建员工合理化活动管理系统,将建议收集、评审到实施的流程自动化,实时跟踪实施进度并生成可视化报告及见解,推动企业内员工合理化建议活动长久发展。
通过 Forms 收集每个员工的合理化建议,收集后根据建议的类别发送给该类别的评审员评审。评审时,若不采纳,需要说明原因,若采纳,需要对该建议进行评分,并进行下一步,填写行动措施,完成时间。
评审后,由评审员分配给固定的协调员进行跟踪实施进度。完成后需要更新状态。同时,在Power BI 上按部门和类型等要求进行可视化报告显示。
企业内部车辆申请及审批流程自动化,让审批人随时随地都可操作相关审批流程。扫二维码进forms填写申请单,部门经理和行政经理进行PC和移动端审批。
【A9 - IT 设备管理流程】
Power Platform 解决方案将 IT 部门的设备管理流程智能化。可以进行实现随时随地的设备自助申请登记、变更及盘点等,同时让相关负责人能够实时了解现有设备的使用情况。
功能包括:
- 信息设备(手机,电脑)申请,自助登记,变更,自动定期盘点管理。
- 管理上随时把握设备闲置/使用/升级更新情况。
【X10 - 产品生产工序管理平台】
在产品生产工序中的检验数据基本依靠纸质文件记录,效率较低还极易出错。利用 Power Platform 解决方案完成数据实时采集与集中存储,可以随时按需调用数据,并从中获得更多见解。
具体业务涉及到挤出,纸袋,品检,每个工序有3个班次,每个工序都需要对本工序的产品做检验并记录数据,一个批次下来产生很多数据,这些数据记录在纸质的表格中,如果不录入电脑,后续会慢慢累积,查找这些纸质文件是一件非常麻烦的事,尤其是客户投诉或者做改善行动需要数据比对的时候。如果要录入电脑,通过自动化方式进行数字化的方案实现数据及时储存,消除累积。
【B12 - 作业许可证管理】
背景:作业许可证是高危行业进行可能导致人员伤害,环境污染事故的危险作业活动的许可凭证,对于现场的危险作业包括动火作业(火灾爆炸),用电作业(电击伤害),动土作业(管道物质泄漏),受限空间作业(人员中毒)等等,危险作业在进行前需要了解以下几点:
- 人员(开票人,签票人,监护人,交底人,协调人)
开票人:填写票面信息,包括基本信息,作业内容,作业环境中的危害识别,安全措施(作业前,作业中,作业后)
签票人:在作业票上对应位置签字确认,包括措施落实签字,措施撤离签字。
监护人:对现场作业人员进行监护,及时制止其违规作业,一旦现场发生危险可以及时报告及救护;对现场的有毒有害气体和可燃性气体进行定时和连续的检测,确保现场环境安全。
交底人:一般由开票人担任,作业完成后在票面签字,确认工作完成情况。
协调人:协调现场的人员,设备设施等。
- 设备设施(灭火器,消防沙,警戒线,个人防护用品,气体探测仪,警戒线等)
设备设施包括一些消防设施,安全设施,保护装置,紧急切断装置,联锁装置,气体探测仪,个体防护用品,警戒线等等,在作业前,作业中保证各项设施设备就位,防护措施落实完成。在作业后,撤除防护设施,恢复现场。
- 作业环境
作业前保证环境中的危险因素得到有效识别和控制,例如清除管道中的物料,作业区域附近禁止有毒有害气体,可燃性气体,可燃液体等,保证作业区域的自然通风或强制通风,防止静电积蓄等。
- 作业许可证内容:
基本信息
单位,部门,开票人姓名,开票人电话
- 作业内容
设备名称,位置,作业内容描述,作业有效期
- 危害识别
GHS标识(选项),与水、有机物接触发生反应(是/否),作业涉及安全设施(是/否),作业队现场装置产生危害(是/否)
- 作业前的安全措施
确保仪表电气设施安全(包括各项措施);确保生产设备安全(包括各项措施);确保作业区域安全(包括各项措施);确保其他管理措施安全(包括各项措施)。
- 作业中的安全措施
个人防护用品(选项);现场持续监护;通风和气体检测(方法和时间);火灾和爆炸预防(包括各项措施)
- 作业后的安全措施
定期检测气体含量并记录,通知开票人现场情况,移除作业工具清理现场
- 核实CDEF栏危害评估批准其中的安全措施
开票人签字确认
- 作业批准
开票人和协调员签字确认
- 中途试运转-需要临时拆除的安全措施
- 确认作业后安全措施已完成
开票人签字确认
- 完工验收,批准撤除安全措施
开票人签字确认
【E14 - 进出口报关和清关流程】
简化物流部门的进出口报关和清关流程,让供应商数据安全便捷地流转于供应链上的多个部门。利用 Power Platform ,构建灵活的清关数据共享和管理方案,在进出口报关流程中结合多家供应商的报关流程批准/文件审核/信息共享,有效提高报关和清关效率。
【N15 - 销售管理平台】
通过 Power Platform 快速构建销售管理平台,加速销售流程,提升安全合规性。
流程大致包括:
- 销售提出申请(包含:销售办事处,客户代码、名称,订单金额预测,备料有效期,物料号,描述,备料数量,需求时间,金额)
- 销售总监审批,中国区总经理审批。
- 如果总金额超过规定金额,则由总部审批
【X17 - 施工动火作业管理平台】
通过 Power Platform 构建施工动火作业管理系统,按照动火作业业务管理要求进行建设,提供给相关业务部门进行使用,提高动火作业审批效率。
项目建设的详细业务目标如下:
- 实现动火作业在线查询、处理、执行状态跟踪等相关管理功能。
- 实现动火作业在线审批,将动火作业纳入信息系统进行管理,动火作业负责人、各环节审批人都能够在线进行审批。
- 实现动火作业审批过程中关键环节通知功能。在审批过程的关键环节通过发送邮件的方式通知相关用户。